Gute Sekretärin gesucht!

MEin Teamleiter kommt ins Büro und gibt mir einen Zettel. Darauf steht ein Name und eine Handynummer. Als Stichwort ein Produktname.

Teamleiter: "Ruf die mal an, die hat im Sekretariat angerufen und wollte mich sprechen."
Ich: "Aha und um was ging es genau? Ist das intern oder extern?"
Teamleiter: "Keine Ahnung, ich weiß auch nicht mehr, als auf dem Zettel steht, ansonsten hätte ich wohl selber mit gesprochen."

Danke, nur nicht so zuvor kommend!

Okay, ich frage also noch mal im Sekretariat nach...
Nur zur Info: Der Anruf war um ca. 9 Uhr, meine Nachfrage etwa 45 Minuten später!

Zur Antwort bekomme ich, dass man leider auch nicht mehr wisse, wer diese Dame war (von wegen intern oder extern) und was sie wollte - da musste man dann passen.
Super, nur nicht zu konkret, man könnte etwas damit anfangen können!

Mein Schreibtisch ist voll, mit Bergen von Papieren, mit Konzepten, die fertig gestellt werden müssen, ich muss 35 Schulungen an vier verschiedenen Standorten vorbereiten, aber kein Problem, ich recherchiere natürlich auch noch sehr gerne die Sekretariatsaufgaben. Ein kurzer Blick ins interne Telefonbuch ergab, diese Dame gibt es bei uns nicht. Also blieb der Zettel erst mal liegen.

Irgendwann gab es ein Telefongespräch zu einem ganz anderen Thema und da fiel ein Name, bei dem es irgendwie klick machte und ich habe während des Telefongespräches nachgeschaut, wie die Handynummer der Kollegin lautet. Tatata, es war die, die auf meinem Zettel stand.

Natürlich hatte sich die Angelegenheit schon erledigt, weil sie nämlich meinen Teamleiter nicht erreicht hat, hat sie einfach jemand anderen in unserer Abteilung angerufen - was ihr, nach ihrer Aussage, in unserem Sekretariat geraten worden war.

Das wiederum liegt daran, dass wir wirklich die allerfähigste Sekretärin bei uns haben, die ich je kennen gelernt habe.

Sie haben Interesse an Terminanfragen, die in der Vergangenheit liegen?

Sie brauchen einen Besprechungsraum für max. 3 Personen und sitzen im Konferenzzimmer mit 23 Sitzplätzen?

Sie lieben Protokolle von Sitzungen die mindestens 6 Wochen her sind?

Sie wollen jemanden, der Stunden damit verbringt Excellisten für Terminserien zu führen, die sicherheitshalber schon mal bis Ende 2009 dauern (inkl. Raumbuchung und Bewirtung natürlich)?

Bei Interesse stelle ich gerne einen Kontakt her!